Datenschutzerklärung

Bildungs- und Freizeitakademie der Düsseldorfer Jugend e. V.

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Stand: 16. Oktober 2026

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1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

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Der Schutz personenbezogener Daten ist für die Bildungs- und Freizeitakademie der Düsseldorfer Jugend e. V. (nachfolgend „BFA“, „wir“ oder „uns“) von besonderer Bedeutung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit den darüber angebotenen Kontakt-, Anmelde- und Kommunikationsmöglichkeiten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen sie beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Da sich unsere Betreuungs- und Bildungsangebote insbesondere an Kinder und Jugendliche richten, berücksichtigen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten deren besondere Schutzbedürftigkeit.

 

2. Verantwortlicher

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Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

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Bildungs- und Freizeitakademie der Düsseldorfer Jugend e. V.

Hoffeldstraße 79
40235 Düsseldorf
Deutschland

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Telefon: 0211 / 174 20 732

E-Mail: info@bfa-jugend.de

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Der Verein wird durch seinen Vorstand gemäß § 26 BGB vertreten.

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit über die genannten Kontaktdaten an uns wenden.

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3. Bereitstellung und Hosting unserer Website

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3.1 Hosting durch Wix

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Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben.

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Anbieter ist:

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Wix.com Ltd.
5 Yunitsman Street
Tel Aviv 6936025
Israel

 

Wix stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb, die Bereitstellung und die Verwaltung unserer Website zur Verfügung.

Im Rahmen der Nutzung der Wix-Dienstleistungen können personenbezogene Daten von Websitebesuchern verarbeitet werden.

 

Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungsdaten sowie personenbezogene Daten, die über die auf unserer Website bereitgestellten Funktionen und Formulare übermittelt werden.

 

Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienstleistungen nach Maßgabe der jeweils geltenden vertraglichen und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

 

Soweit Wix als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des von Wix bereitgestellten Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

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3.2 Erfassung technischer Zugriffsdaten

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Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen sowie ihre Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

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Hierzu können insbesondere gehören:

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• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten und Dateien

• Informationen zum verwendeten Browser

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt

• Technische Verbindungsinformationen

• Zugriffs- und Fehlermeldungen

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs, zur Erkennung technischer Störungen und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Die Verarbeitung der technischen Zugriffsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website, der Erkennung und Behebung technischer Störungen sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit.

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Die für die unmittelbare Bereitstellung unserer Website erforderlichen Daten werden während des jeweiligen technischen Zugriffsvorgangs verarbeitet.

Soweit darüber hinaus Server- und Sicherheitsprotokolle erstellt und gespeichert werden, dient dies insbesondere der Fehleranalyse, der Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe sowie der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Website.

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Die Speicherdauer richtet sich nach der technischen und sicherheitsbezogenen Erforderlichkeit der jeweiligen Protokolldaten. Dabei sind insbesondere die notwendigen Zeiträume zur Erkennung und Untersuchung technischer Störungen und sicherheitsrelevanter Ereignisse maßgeblich.

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Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

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3.3 Verschlüsselte Datenübertragung

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Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

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Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über eine TLS-gesicherte Verbindung.

Dadurch soll verhindert werden, dass übertragene Informationen während der Übermittlung von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden können.

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Wix setzt nach eigenen Angaben weitere technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die über seine Infrastruktur verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen.

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Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung sowie zur Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe.

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4. Cookies und vergleichbare Technologien

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Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien, die für die Bereitstellung bestimmter Funktionen oder für weitere Zwecke eingesetzt werden.

Cookies sind kleine Dateneinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

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4.1 Technisch erforderliche Technologien

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Bestimmte Technologien sind erforderlich, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Abläufe zu ermöglichen.

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Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

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Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

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4.2 Einwilligungspflichtige Technologien

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Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, deren Verwendung einer vorherigen Einwilligung bedarf, erfolgt die entsprechende Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen erst nach Erteilung einer wirksamen Einwilligung.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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4.3 Cookie-Einstellungen

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Zur Verwaltung von Cookies und vergleichbaren Technologien verwenden wir die in unsere Website integrierte Einwilligungsverwaltung von Wix beziehungsweise Usercentrics.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über das eingeblendete Cookie-Banner entscheiden, ob Sie in die Verwendung technisch nicht erforderlicher Cookies und vergleichbarer Technologien einwilligen möchten.

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Sie haben die Möglichkeit, nicht erforderliche Cookies abzulehnen, alle angebotenen Kategorien zu akzeptieren oder individuelle Einstellungen vorzunehmen.

Technisch erforderliche Cookies, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website notwendig sind, können unabhängig von einer Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

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Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Hierzu können Sie die jederzeit erreichbaren Cookie-Einstellungen auf unserer Website aufrufen.

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Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

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Informationen zu den eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere zu deren Anbietern, Zwecken und Speicherdauer, finden Sie in den Detailinformationen unserer Cookie-Verwaltung.

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Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff darauf erfolgt, soweit einwilligungspflichtig, auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

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5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

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Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

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• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Nachricht

• Weitere freiwillig übermittelte Informationen

 

Soweit Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Erziehungsberechtigten und sonstigen Kontaktpersonen.

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Soweit die Kommunikation personenbezogene Daten Dritter, insbesondere von Kindern, betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf einer für den jeweiligen Zweck einschlägigen Rechtsgrundlage.

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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6. Online-Anmeldungen und Platzreservierungen

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Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit, sich für unsere Nachmittagsbetreuungs- und Mittagsverpflegungsangebote anzumelden beziehungsweise entsprechende Plätze zu reservieren.

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Dabei verarbeiten wir die zur Bearbeitung der jeweiligen Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

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• Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Vor- und Nachname des Kindes

• Geburtsdatum des Kindes

• Schulzugehörigkeit

• Gewünschtes Betreuungs- oder Verpflegungsangebot

• Gewünschte Betreuungstage

• Angaben zur Teilnahme an zusätzlichen Angeboten

• Gegebenenfalls Angaben zur Inanspruchnahme von Leistungen für Bildung und Teilhabe

• Zahlungsinformationen, soweit diese im Rahmen des jeweiligen Anmeldeverfahrens erhoben werden

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme und Bearbeitung der Anmeldung, zur Prüfung verfügbarer Betreuungsplätze, zur Kontaktaufnahme sowie zur Vorbereitung und gegebenenfalls Durchführung eines Betreuungs- oder Verpflegungsvertrags.

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Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erziehungsberechtigten für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags mit ihnen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Soweit personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die hierfür erforderliche Interessenabwägung die Verarbeitung rechtfertigt.

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Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation, Vorbereitung und Durchführung unserer Betreuungs- und Verpflegungsangebote.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere die schutzwürdigen Interessen minderjähriger Personen.

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Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge andere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage.

Die Bereitstellung der für die Bearbeitung einer Anmeldung erforderlichen Angaben ist grundsätzlich Voraussetzung dafür, dass wir die jeweilige Anmeldung bearbeiten können.

Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt möglich.

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Nicht zustande gekommene Anmeldungen werden gelöscht, sobald eine weitere Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

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7. Online-Formulare über Wix

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Zur Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und weiteren Mitteilungen setzen wir auf unserer Website formularbasierte Funktionen der Wix-Plattform ein.

Bei der Nutzung dieser Funktionen werden die von Ihnen eingegebenen Daten über die technische Infrastruktur von Wix verarbeitet.

Je nach Konfiguration können die übermittelten Informationen in den entsprechenden Verwaltungsbereichen der Wix-Plattform gespeichert und zur Bearbeitung bereitgestellt werden.

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Die Verarbeitung erfolgt zu den Zwecken, für die das jeweilige Formular vorgesehen ist.

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Die einschlägige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt und Zweck des jeweiligen Formulars und ergibt sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

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Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist und keine rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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8. Krankmeldungen und vorzeitiges Verlassen der Betreuung

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Über unsere Website können Erziehungsberechtigte Abwesenheiten von Kindern melden sowie Mitteilungen beziehungsweise Anträge zum vorzeitigen Verlassen der Nachmittagsbetreuung übermitteln.

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Im Rahmen dieser Formulare können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

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• Vor- und Nachname des Kindes

• Schulzugehörigkeit

• Art der Mitteilung

• Betroffener Zeitraum

• Weitere zur Bearbeitung erforderliche Angaben

 

Die Verarbeitung dient der Organisation des Betreuungsalltags, der Dokumentation von Abwesenheiten sowie der ordnungsgemäßen Wahrnehmung unserer Betreuungs- und Aufsichtspflichten.

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Soweit personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten zur Durchführung eines mit ihnen bestehenden Betreuungsvertrags verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Soweit personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet werden, kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht, sofern die erforderliche Interessenabwägung die Verarbeitung rechtfertigt.

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Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Organisation der Betreuung sowie der Wahrnehmung der übernommenen Betreuungs- und Aufsichtspflichten.

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Die Angabe, dass ein Kind erkrankt ist, kann ein Gesundheitsdatum im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.

Die Verarbeitung solcher Informationen setzt neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO zusätzlich das Vorliegen einer einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO voraus.

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Wir bitten darum, über die Online-Formulare keine medizinischen Diagnosen oder sonstigen gesundheitlichen Einzelheiten mitzuteilen, sofern diese zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht erforderlich sind.

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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9. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nachmittagsbetreuung

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Im Zusammenhang mit unseren Betreuungsangeboten verarbeiten wir personenbezogene Daten von betreuten Kindern und deren Erziehungsberechtigten.

Hierzu können insbesondere gehören:

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• Stammdaten

• Kontaktdaten

• Angaben zur Schul- und Gruppenzugehörigkeit

• Vereinbarte Betreuungszeiten

• Anwesenheits- und Abwesenheitsinformationen

• Abholberechtigungen

• Vertrags- und Abrechnungsinformationen

• Betreuungsbezogene Mitteilungen

• Pädagogisch erforderliche Dokumentationen

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung unserer Betreuungsangebote, zur Kommunikation mit Erziehungsberechtigten sowie zur Wahrnehmung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen.

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Rechtsgrundlagen sind abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

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Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt deren Verarbeitung nur bei Vorliegen der zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

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Ergänzende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betreuungsverhältnisses stellen wir den betroffenen Personen beziehungsweise den Erziehungsberechtigten gesondert zur Verfügung.

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10. Mittagsverpflegung und Zahlungsabwicklung

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Im Zusammenhang mit unseren Angeboten zur Mittagsverpflegung verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der gebuchten Leistungen erforderlich ist.

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Hierzu gehören insbesondere:

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• Name und Schulzugehörigkeit des Kindes

• Gebuchte Verpflegungstage

• Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten

• Vertrags- und Rechnungsinformationen

• Zahlungsdaten

• Bankverbindungen bei Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren

• Angaben zu Zahlungseingängen und gegebenenfalls offenen Forderungen

 

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit den Erziehungsberechtigten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten des Kindes zur Organisation und Durchführung der Verpflegungsleistungen verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Voraussetzungen dieser Rechtsgrundlage erfüllt sind.

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Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung und Abrechnung der vereinbarten Verpflegungsleistungen.

Soweit gesetzliche Buchführungs- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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Zur Durchführung des Zahlungsverkehrs werden die hierfür erforderlichen Daten an beteiligte Kreditinstitute übermittelt.

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Die Daten werden entsprechend den vertraglichen und gesetzlichen Erfordernissen gespeichert und nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine weiteren rechtlich zulässigen Aufbewahrungsgründe bestehen.

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11. Elektronische Vertragsabwicklung

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Im Rahmen unserer Betreuungs- und Verpflegungsangebote erfolgt die Vertragsabwicklung ganz oder teilweise auf elektronischem Weg.

Hierzu können Vertragsunterlagen digital erstellt, per E-Mail übermittelt, elektronisch unterzeichnet und anschließend elektronisch gespeichert werden.

Art und Zweck der Datenverarbeitung

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Im Zusammenhang mit der elektronischen Vertragsabwicklung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

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• Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten

• Anschrift und Kontaktdaten

• Vertragsbezogene Angaben zum betreuten Kind

• Vertragsinhalte und vereinbarte Leistungen

• Elektronische Unterschriften

• Datum und Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung

• Gegebenenfalls technische Nachweisdaten, insbesondere IP-Adressen und elektronische Prüfprotokolle, soweit diese durch das eingesetzte Unterzeichnungssystem erhoben werden

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung der jeweiligen Betreuungs- und Verpflegungsverträge.

Darüber hinaus dient sie der ordnungsgemäßen Dokumentation der Vertragsabschlüsse sowie der Nachweisbarkeit abgegebener Vertragserklärungen.

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Rechtsgrundlage

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien erfolgt, soweit sie zur Vorbereitung, zum Abschluss oder zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Soweit zusätzliche technische Nachweisdaten zur Dokumentation des Vertragsabschlusses und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren Dokumentation von Vertragsabschlüssen sowie der Nachweisbarkeit rechtsgeschäftlicher Erklärungen.

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Soweit personenbezogene Daten des betreuten Kindes verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang einschlägigen Rechtsgrundlage.

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Empfänger und elektronische Vertragsdienstleister

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Zur Durchführung der elektronischen Vertragsabwicklung können technische Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Anbieter für die elektronische Dokumentenerstellung, Vertragsübermittlung und digitale Unterzeichnung.

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Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt ihre Einbindung unter Beachtung von Art. 28 DSGVO.

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Speicherdauer

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Elektronisch abgeschlossene Verträge sowie die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und rechtlich zulässig ist.

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Technische Nachweis- und Prüfprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Dokumentation des Vertragsabschlusses und die damit verbundenen rechtlich zulässigen Zwecke erforderlich ist.

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Nach Wegfall der jeweiligen Verarbeitungszwecke und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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12. Kommunikation über WhatsApp

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Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über den Kommunikationsdienst WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen.

Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

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WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

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Wenn Sie den entsprechenden WhatsApp-Link auf unserer Website anklicken, werden Sie zu dem Kommunikationsdienst weitergeleitet.

Die weitere Nutzung erfolgt über WhatsApp beziehungsweise die zugehörigen Anwendungen.

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Bei der Nutzung des Dienstes werden personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet. Hierzu können insbesondere Telefonnummern, technische Verbindungsdaten sowie weitere nutzungsbezogene Informationen gehören.

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Für die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

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Hierzu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr angezeigter Name, der Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls übermittelte Dateien gehören.

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Soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer zusätzlichen Kommunikationsmöglichkeit und der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

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Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

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Wir empfehlen, über WhatsApp keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine medizinischen Diagnosen oder umfangreichen vertraulichen Unterlagen über minderjährige Personen, zu übermitteln.

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Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, müssen zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO erfüllt sein.

Die von uns verarbeiteten Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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13. Bewerbungen

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Über unsere Website informieren wir über Beschäftigungsmöglichkeiten bei der BFA.

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Interessierte Personen haben die Möglichkeit, über die angebotenen Kontaktwege mit uns in Verbindung zu treten und eine Bewerbung einzureichen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

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• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten

• Angaben zu Ausbildung und Qualifikation

• Angaben zur bisherigen beruflichen Tätigkeit

• Informationen zur angestrebten Beschäftigung

• Bewerbungsunterlagen, soweit eingereicht

• Weitere freiwillig mitgeteilte Angaben

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Ergänzend gelten die jeweils einschlägigen beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Bestimmungen.

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Soweit die weitere Speicherung von Bewerbungsdaten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

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Soweit im Bewerbungsverfahren besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

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Bewerbungen können auch über die auf unserer Website angebotene WhatsApp-Kontaktmöglichkeit eingereicht werden.

In diesem Fall gelten ergänzend die Hinweise zur Kommunikation über WhatsApp.

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Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

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